RDS PresupuestoPlanificar mejor,controlar a tiempo,decidir con datos.

Para qué funciona. El usuario entra con su correo y contraseña y elige la compañía de SAP en la que va a trabajar. Si olvida la contraseña, recibe un enlace de recuperación por correo.

Beneficio. Una misma persona trabaja varias empresas sin mezclar datos, y no depende de soporte para recuperar su acceso.

Para qué funciona. Define qué pantallas ve cada perfil y si puede solo consultar o también crear y modificar.

Beneficio. Cada persona ve únicamente lo que le corresponde y la información sensible queda protegida.

Para qué funciona. Registra a las personas, les asigna un rol y un tipo de usuario (Gerente, Jefe, Operario, Presupuesto o Administrador). Los usuarios no se borran: se desactivan.

Beneficio. Los flujos de aprobación saben automáticamente quién debe aprobar, y nunca se pierde la trazabilidad de quién hizo qué.

Para qué funciona. Conecta el sistema con SAP Business One. Desde ese momento, cada noche se traen automáticamente el plan de cuentas, los centros de costo y los asientos contables.

Beneficio. Se acabó copiar y pegar desde SAP. Lo ejecutado siempre está al día hasta la noche anterior y, si la sincronización falla, el administrador recibe un aviso.

Para qué funciona. Muestra las dimensiones de centros de costo que vienen de SAP y permite activar las que se usarán para presupuestar.

Beneficio. Se trabaja con la misma estructura que contabilidad, sin crear catálogos paralelos.

Para qué funciona. Define cómo se presupuesta cada cuenta: manual, por histórico con un porcentaje de crecimiento, por lista de precios, por fórmula o a partir de los parámetros de ventas y comisiones. También permite marcar cuentas como confidenciales.

Beneficio. Cada cuenta se presupuesta con el método que tiene sentido. Lo repetitivo se calcula solo y las personas se concentran en lo que requiere criterio. La información sensible, como salarios, queda protegida.

Para qué funciona. Define cada unidad que presupuesta (por ejemplo, una sucursal), con sus responsables (Operario, Jefe y Gerente), un monto autorizado y, si se desea, las cuentas que puede usar.

Beneficio. Queda claro quién responde por cada presupuesto. El monto autorizado da autonomía a las jefaturas para movimientos pequeños sin frenar la operación, y limitar las cuentas evita errores de captura.

Para qué funciona. Agrupa los CeCos por región u otro criterio.

Beneficio. La gerencia ve resultados consolidados por zona sin armar reportes a mano.

Para qué funciona. Organiza las cuentas en categorías y subcategorías, como "Gastos de personal > Salarios", e indica cuáles exigen justificar sus sobregiros.

Beneficio. Todos hablan el mismo idioma. Los reportes salen en una estructura que la gerencia entiende, no en códigos contables, y el control se enfoca donde importa.

Para qué funciona. Para cuentas como uniformes o suministros, se registra cada artículo con su precio. Al presupuestar, el usuario solo digita cantidades y el sistema calcula el monto.

Beneficio. Menos errores de cálculo y presupuestos más realistas. Una lista se duplica a otras sucursales en segundos y se puede trabajar en Excel.

Para qué funciona. Define los canales de venta y, por sucursal y año, sus parámetros: contado o crédito, porcentajes de comisión, salarios y el mix de ventas de cada mes.

Beneficio. Las ventas y comisiones se calculan solas y de forma coherente entre sí. Si cambia un porcentaje, se actualiza todo lo que depende de él.

Para qué funciona. Permite armar fórmulas con números, operadores, el valor del mes anterior y variables, como totales de otras subcategorías o parámetros de canales. El sistema valida la fórmula en el momento.

Beneficio. Las cuentas que dependen de otras se mantienen sincronizadas. Se acabaron las fórmulas escondidas en celdas de Excel que nadie sabe quién modificó.

Para qué funciona. Con un clic genera el presupuesto del año para todos los CeCos, recalcula las cuentas históricas y formuladas, y permite exportar e importar plantillas de Excel por categoría.

Beneficio. Arrancar el ciclo presupuestario pasa de semanas a minutos, sin perder la flexibilidad de Excel para quien la necesite.

Para qué funciona. Bloquea un año cuyo presupuesto ya fue aprobado y cierra meses. Al cerrar un mes, el sistema detecta las variaciones de cada sucursal y avisa a los responsables.

Beneficio. El presupuesto aprobado no se modifica por accidente, y el cierre mensual deja de ser una tarea manual.

Para qué funciona. Cada responsable elige su CeCo y año y ve una tarjeta por categoría. Al entrar, encuentra las cuentas históricas ya precargadas, las formuladas calculadas y las demás listas para digitar. También puede exportar la plantilla a Excel y volver a importarla.

Beneficio. El responsable solo llena lo que le toca, con buena parte del trabajo ya hecho. Si importa desde Excel, el sistema le indica exactamente qué filas tienen error y por qué.

Para qué funciona. Cuando a una partida le falta dinero y a otra le sobra, se solicita un traslado. El sistema muestra el disponible real de cada lado y exige que quede balanceado. Según el monto y quién lo pida, se aprueba solo o pasa por una o dos aprobaciones, con avisos por correo en cada paso.

Beneficio. El presupuesto se adapta a la realidad del año sin perder control. Los movimientos pequeños fluyen rápido, los grandes pasan por quien debe decidir, y los adjuntos y comentarios documentan cada decisión.

Para qué funciona. Muestra todas las solicitudes con su estado: pendiente, aprobada, aplicada, rechazada o cancelada, y las acciones que cada usuario puede tomar.

Beneficio. Transparencia total: cada persona sabe en qué va su solicitud, y solo los traslados aplicados modifican los reportes, así no hay sorpresas.

Para qué funciona. Muestra por subcategoría y mes el presupuesto, lo ejecutado, los traslados, la variación y el porcentaje de eficiencia, con los sobregiros resaltados en rojo.

Beneficio. De un vistazo se sabe dónde se está gastando de más, a tiempo para corregir y no al cierre del año.

Para qué funciona. Muestra las ventas presupuestadas de cada CeCo, separadas en contado y crédito y por canal.

Beneficio. Metas de venta claras para cada sucursal.

Para qué funciona. Presenta el presupuesto aprobado por categoría y subcategoría, mes a mes, exportable por montos o por unidades.

Beneficio. Una vista limpia del plan, lista para compartir con la gerencia.

Para qué funciona. Genera en Excel el presupuesto contra lo ejecutado por cuenta y, en el comparativo, contra el año anterior.

Beneficio. La gerencia ve la tendencia del negocio y no solo la foto del mes, en un formato listo para presentar.

Para qué funciona. Al cerrar el mes aparecen las subcategorías sobreejecutadas que deben justificarse: en rojo las pendientes y en verde las justificadas. El responsable escribe su justificación y queda registrado quién lo hizo y cuándo.

Beneficio. Se acabó perseguir a la gente por correo. Cada sobregiro tiene dueño y explicación, y la gerencia sabe exactamente qué falta por justificar.